Création d’entreprise

Transformez votre idée en réalité entrepreneuriale

Créer son entreprise est une aventure passionnante qui marque un tournant décisif dans une vie professionnelle. Que vous souhaitiez concrétiser une idée innovante, développer une activité indépendante, transformer votre passion en métier ou lancer un projet ambitieux, la création d'entreprise représente une formidable opportunité de liberté, d'accomplissement et de réussite.

Mais créer une entreprise ne s'improvise pas. Au-delà de l'enthousiasme initial, la réussite de votre projet repose sur des fondations solides : choix pertinent de la structure juridique, optimisation fiscale et sociale dès le départ, anticipation des besoins financiers, respect des obligations légales et réglementaires. Chaque décision prise au moment de la création aura des conséquences durables sur le développement de votre activité, votre protection personnelle et votre rentabilité future.

C'est précisément là qu'intervient HR Associés. Fort de plusieurs décennies d'expérience dans l'accompagnement des entrepreneurs, notre cabinet vous guide à chaque étape de votre projet de création. Nous ne nous contentons pas d'accomplir des formalités administratives : nous devenons votre partenaire stratégique pour construire ensemble les bases d'une entreprise pérenne et performante.

Notre mission ? Vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier et le développement commercial de votre activité, pendant que nous sécurisons les aspects juridiques, fiscaux, comptables et administratifs de votre création. De l'idée initiale jusqu'aux premiers exercices d'exploitation, nous sommes à vos côtés pour faire de votre projet entrepreneurial une réussite durable.

Pourquoi bien accompagner la création de votre entreprise est essentiel

Des choix structurants aux conséquences durables

Les décisions prises lors de la création de votre entreprise ne sont pas anodines. Elles déterminent votre cadre juridique pour les années à venir et impactent directement :

Votre protection patrimoniale personnelle

• Séparation ou confusion entre patrimoine personnel et professionnel
• Responsabilité limitée ou illimitée face aux dettes
• Protection de votre conjoint et de votre famille

Votre fiscalité et vos charges sociales

• Imposition sur le revenu (IR) ou impôt sur les sociétés (IS)
• Régime social du dirigeant (TNS ou assimilé salarié)
• Niveau de cotisations sociales et de protection sociale
• Optimisation de votre rémunération

Votre capacité de développement

• Possibilité d'attirer des investisseurs ou des associés
• Crédibilité auprès des partenaires financiers et commerciaux
• Flexibilité pour faire évoluer la structure
• Facilité de transmission ou de cession future

Votre conformité légale et réglementaire

• Respect des obligations déclaratives et comptables
• Évitement des sanctions administratives et fiscales
• Sécurisation face aux contrôles
• Tranquillité d'esprit pour vous concentrer sur votre activité

Les risques d'une création mal préparée

Choix inadapté de la forme juridique

Créer une SARL alors qu'une SAS aurait été plus pertinente, opter pour le statut d'auto-entrepreneur alors que votre activité nécessite une structure plus robuste, ou encore négliger les implications du régime matrimonial : ces erreurs de départ peuvent coûter cher et être complexes à corriger ultérieurement.

Optimisation fiscale manquée

Ne pas anticiper le régime fiscal optimal dès la création peut vous faire perdre des milliers d'euros chaque année. Les possibilités d'optimisation (choix du régime d'imposition, options fiscales, amortissements, déductions) doivent être identifiées dès le démarrage.

Sous-capitalisation de l'entreprise

Un capital social trop faible affaiblit votre crédibilité, complique l'obtention de financements et expose l'entreprise à des difficultés de trésorerie dès les premiers mois. À l'inverse, un capital trop élevé peut immobiliser inutilement des fonds.

Statuts standardisés et non personnalisés

Des statuts types téléchargés sur internet ou fournis par des plateformes low-cost ne prennent pas en compte les spécificités de votre projet, les relations entre associés, les clauses de protection ou les mécanismes de sortie. Ils sont source de conflits futurs et de blocages dans la gouvernance.

Obligations comptables et fiscales négligées

Ne pas mettre en place dès le départ une organisation comptable rigoureuse conduit à des erreurs déclaratives, des pénalités fiscales et une gestion financière approximative qui fragilise l'entreprise.

Notre accompagnement personnalisé : de l'idée au lancement

Chez HR Associés, nous avons développé une méthodologie complète et éprouvée pour accompagner votre création d'entreprise de A à Z.

1. Analyse approfondie de votre projet entrepreneurial

Tout commence par une écoute attentive de votre projet. Nous organisons un ou plusieurs rendez-vous pour comprendre :

Votre activité et votre modèle économique

• Nature précise de l'activité (commerce, service, production, libérale, artisanale)
• Clientèle cible et marché visé
• Proposition de valeur et avantages concurrentiels
• Prévisions de chiffre d'affaires et de rentabilité
• Besoins en investissements de départ

Votre situation personnelle

• Expérience professionnelle et compétences
• Situation familiale et matrimoniale
• Patrimoine personnel existant
• Autres revenus (salaires, revenus fonciers, pensions)
• Objectifs personnels (rémunération souhaitée, protection sociale, retraite)

Votre vision à moyen-long terme

• Ambitions de croissance et de développement
• Projets de levée de fonds ou d'association
• Stratégie de sortie envisagée (cession, transmission, introduction en bourse)
• Articulation avec votre vie personnelle et familiale

Cette phase d'analyse nous permet de cerner précisément vos besoins et d'identifier la meilleure structure pour porter votre projet.

2. Conseil stratégique sur le choix de la structure juridique

Le choix de la forme juridique est une décision capitale. Nous vous accompagnons pour identifier la structure la plus adaptée parmi toutes les options possibles.

Les principales formes juridiques

Entreprise individuelle (EI) / Micro-entreprise

• Simplicité administrative et comptable maximale
• Pas de capital social requis
• Protection du patrimoine personnel depuis 2022
• Fiscalité simplifiée (micro-fiscal ou réel simplifié)
• Idéal pour : activités de service à faible investissement, démarrage en solo, test d'activité

EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)

• Structure sociétaire pour entrepreneur seul
• Responsabilité limitée aux apports
• Choix entre IR et IS
• Gérant majoritaire = TNS (Travailleur Non Salarié)
• Idéal pour : entrepreneur solo souhaitant séparer patrimoine personnel et professionnel

SARL (Société à Responsabilité Limitée)

• Structure classique et sécurisante pour 2 à 100 associés
• Responsabilité limitée aux apports
• Cadre juridique strict et protecteur
• Gérant majoritaire = TNS, gérant minoritaire = assimilé salarié
• Possibilité SARL de famille pour associés d'une même famille
• Idéal pour : projets familiaux, associations entre professionnels, activités traditionnelles

SAS / SASU (Société par Actions Simplifiée / Unipersonnelle)

• Grande flexibilité statutaire et organisationnelle
• Responsabilité limitée aux apports
• Président assimilé salarié (protection sociale élevée)
• Facilite l'entrée d'investisseurs
• Absence de capital minimum
• Idéal pour : startups, projets innovants, entreprises à fort potentiel de croissance, association avec investisseurs

SCI (Société Civile Immobilière)

• Détention et gestion d'un patrimoine immobilier
• Activité civile uniquement (pas commerciale)
• Transmission facilitée par les parts sociales
• Idéal pour : investissement immobilier locatif, détention de locaux professionnels

Professions libérales réglementées

• SELARL, SELAS, SEL pour les professions libérales (avocats, médecins, experts-comptables)
• Respect des règles ordinales spécifiques
• Statuts adaptés aux contraintes déontologiques

Notre rôle : Nous réalisons une analyse comparative détaillée de chaque option, avec simulations fiscales et sociales sur 3 à 5 ans, pour vous recommander la structure optimale selon votre situation et vos objectifs.

3. Optimisation fiscale et sociale dès la création

L'optimisation ne commence pas après la création, mais dès les premiers choix structurants.

Choix du régime fiscal

IR (Impôt sur le Revenu)

• Intégration des résultats dans votre déclaration personnelle
• Imputation des déficits éventuels sur vos autres revenus
• Transparence fiscale (pas d'IS à payer)
• Pertinent si : faible bénéfice attendu, déficits prévisibles les premières années, revenus personnels modérés

IS (Impôt sur les Sociétés)

• Imposition de la société à 15 % jusqu'à 42 500 € puis 25 %
• Rémunération du dirigeant déductible
• Optimisation dividendes / rémunération
• Pertinent si : bénéfice important, dirigeant fortement imposé personnellement, volonté de capitaliser dans la société

Nous réalisons des simulations précises pour identifier le régime le plus avantageux dans votre cas.

Optimisation du statut social du dirigeant

TNS (Travailleur Non Salarié)

• Gérant majoritaire de SARL, entrepreneur individuel, gérant d'EURL
• Cotisations sociales réduites (environ 45 % de la rémunération)
• Protection sociale de base (maladie, retraite)
• Charges moins élevées mais protection moindre

Assimilé salarié

• Président de SAS, gérant minoritaire de SARL
• Cotisations sociales élevées (environ 80 % de la rémunération)
• Protection sociale complète (régime général de la sécurité sociale)
• Accès au chômage (sous conditions)
• Charges plus élevées mais meilleure protection

Nous vous aidons à arbitrer entre niveau de charges et niveau de protection selon vos priorités.

Options et dispositifs fiscaux avantageux

• Crédit d'impôt recherche (CIR) : 30 % des dépenses de R&D, jusqu'à 100 M€
• Jeune entreprise innovante (JEI) : exonérations de charges sociales et fiscales
• Exonération de cotisations ACRE : réduction de charges la première année
• Zone de revitalisation rurale (ZRR) ou Quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV) : exonérations fiscales et sociales
• Réductions fiscales pour investissement : Madelin, FIP, FCPI

Nous identifions tous les dispositifs dont vous pouvez bénéficier et vous accompagnons dans les démarches.

4. Rédaction de statuts sur-mesure et sécurisés

Les statuts constituent la « constitution » de votre société. Ils organisent son fonctionnement, les relations entre associés, les règles de gouvernance et les mécanismes de protection.

Nos statuts ne sont jamais standardisés. Nous rédigeons des clauses personnalisées adaptées à votre situation :

Clauses de gouvernance

• Répartition des pouvoirs entre associés, gérants, présidents
• Modalités de convocation et de tenue des assemblées
• Quorum et majorités requis pour les décisions importantes
• Organisation de la direction (collégiale, président unique, directeurs généraux)

Clauses de protection patrimoniale

• Clauses d'agrément : contrôle strict des cessions de parts ou actions à des tiers
• Droit de préemption : priorité d'achat pour les associés existants
• Clause d'inaliénabilité temporaire : interdiction de céder pendant une période donnée
• Clause de non-concurrence : protection contre la concurrence des associés sortants

Clauses financières

• Modalités de libération du capital social (intégrale ou progressive)
• Règles d'affectation des bénéfices (réserves, dividendes)
• Organisation des apports en nature ou en industrie
• Gestion des comptes courants d'associés

Clauses de sortie et de transmission

• Clauses de sortie conjointe (tag along) : protection des minoritaires
• Clauses de sortie forcée (drag along) : fluidification des cessions
• Valorisation en cas de cession ou de mésentente
• Transmission successorale et clause d'agrément des héritiers

Clauses spécifiques selon votre situation

• Clause d'earn-out en cas d'association progressive
• Mécanismes de vesting pour les fondateurs ou les salariés clés
• Clauses de bad leaver / good leaver
• Organisation d'un pacte d'associés complémentaire si nécessaire

5. Constitution du dossier et formalités administratives

Nous prenons en charge l'intégralité des démarches administratives pour créer votre entreprise en toute conformité.

Formalités auprès du guichet unique (INPI)

• Préparation et dépôt du dossier complet de création
• Déclaration d'activité auprès de l'INPI (nouveau guichet unique depuis 2023)
• Immatriculation au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ou au RM (Répertoire des Métiers)
• Obtention du KBIS et du numéro SIRET

Formalités fiscales

• Déclaration d'existence auprès de l'administration fiscale
• Choix et déclaration du régime fiscal (IS/IR, TVA)
• Demande d'exonérations fiscales si éligible
• Obtention du numéro de TVA intracommunautaire si nécessaire

Formalités sociales

• Affiliation à la Sécurité sociale des indépendants (SSI) ou au régime général
• Déclaration auprès de l'URSSAF
• Affiliation à une caisse de retraite complémentaire
• Souscription à une assurance responsabilité civile professionnelle si obligatoire

Formalités bancaires

• Conseil pour le choix de l'établissement bancaire
• Accompagnement pour l'ouverture du compte professionnel
• Dépôt du capital social et obtention de l'attestation
• Mise en place des moyens de paiement professionnels

Autres démarches spécifiques

• Déclaration auprès des organismes de contrôle (DIRECCTE, inspection du travail)
• Demande d'autorisations ou agréments professionnels si activité réglementée
• Protection de votre marque (dépôt INPI)
• Souscription aux assurances professionnelles obligatoires

Délai moyen de création : 5 à 10 jours ouvrés une fois le dossier complet déposé.

6. Mise en place de l'organisation comptable et administrative

Dès la création, nous structurons votre organisation comptable pour assurer la fiabilité et la conformité de votre gestion.

Organisation de la comptabilité

• Choix du logiciel comptable adapté à votre activité
• Paramétrage du plan comptable et des journaux
• Formation à la saisie des opérations courantes
• Mise en place d'un système de classement des pièces justificatives

Tenue de la comptabilité

• Saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque, caisse)
• Rapprochements bancaires mensuels
• Déclarations de TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
• Suivi de trésorerie et tableaux de bord
• Établissement des bulletins de paie si vous avez des salariés

Établissement des comptes annuels

• Bilan, compte de résultat, annexes
• Liasse fiscale et déclaration de résultats
• Approbation des comptes en assemblée générale
• Dépôt des comptes au greffe si obligation légale

Conseils de gestion

• Analyse de la rentabilité et des marges
• Optimisation de la trésorerie
• Conseils pour améliorer la performance
• Anticipation des échéances fiscales et sociales

7. Accompagnement post-création : les premiers mois décisifs

La création de votre entreprise n'est que le début de l'aventure. Les premiers mois d'activité sont cruciaux et nécessitent un accompagnement rapproché.

Suivi des obligations déclaratives

• Déclaration et paiement de la TVA
• Déclaration et paiement des charges sociales (URSSAF, RSI)
• Télédéclaration des résultats fiscaux
• Déclaration annuelle des bénéficiaires effectifs

Optimisation continue

• Révision régulière de votre situation fiscale et sociale
• Adaptation de votre rémunération selon l'activité
• Conseils pour optimiser votre trésorerie
• Anticipation des décisions stratégiques (recrutement, investissement, développement)

Accompagnement stratégique

• Points réguliers sur vos résultats et vos objectifs
• Conseils pour structurer votre croissance
• Anticipation des problématiques juridiques, fiscales et sociales
• Mise en relation avec notre réseau de partenaires (avocats, banquiers, experts sectoriels)

Préparation des premières échéances importantes

• Première clôture d'exercice et approbation des comptes
• Première assemblée générale
• Premiers dividendes ou premières augmentations de capital
• Premières embauches et gestion de la masse salariale

Pourquoi choisir HR Associés pour créer votre entreprise ?

Une expertise comptable, juridique et fiscale reconnue

Notre cabinet réunit des experts-comptables diplômés, des juristes et des fiscalistes expérimentés. Cette pluridisciplinarité nous permet d'appréhender tous les aspects de votre création : juridique, fiscal, social, comptable et stratégique.

Un accompagnement personnalisé et humain

Nous ne sommes pas une plateforme en ligne automatisée. Vous bénéficiez d'un interlocuteur dédié qui connaît votre projet et vous accompagne personnellement à chaque étape. Nous prenons le temps d'écouter, de comprendre et de conseiller.

Une approche globale et stratégique

Nous ne nous contentons pas de créer une structure juridique. Nous vous aidons à construire les fondations d'une entreprise pérenne, en anticipant les enjeux de développement, de financement et de transmission.

Une relation de confiance sur la durée

La création de votre entreprise est le début d'une collaboration long terme. Nous restons à vos côtés pour vous accompagner dans toutes les étapes de vie de votre entreprise : développement, restructuration, levée de fonds, transmission.

Des honoraires transparents et adaptés

Nous proposons des forfaits de création d'entreprise clairs et transparents, adaptés à la complexité de votre projet. Pas de frais cachés, pas de mauvaise surprise. Vous savez dès le départ ce que vous allez payer.

Un réseau de partenaires qualifiés

Nous collaborons avec un réseau étendu de professionnels (avocats spécialisés, banquiers, assureurs, conseils en financement) pour répondre à tous vos besoins et vous mettre en relation avec les bons interlocuteurs.